Cómo organizar una boda : todas las tareas paso a paso desde 12 meses atrás

Tiempo de lectura: 7 minutos

Ha llegado el momento, después de todas las emociones que conlleva el decidir casarse, toca organizar una boda. Es frecuente que, si no se ha casado alguien muy cercano a nosotros, el cómo organizar una boda pueda resultarnos algo desconocido y un tanto abrumador.

Muchas son las preguntas que suelen surgir a los novios en esos momentos ¿por dónde se empieza a organizar una boda? ¿cuándo y cómo lo anunciamos? ¿cuándo se envían las invitaciones de boda? y sinfín de cuestiones que en BOGA Magazine vamos a tratar de ordenar para guiaros en los pasos de organización de una boda.

Lo primero que debéis tener en cuenta, es que la complejidad de organizar una boda depende en gran medida del tipo de boda que deseemos celebrar, pero que siempre hay muchos detalles y factores que considerar en un evento de estas proporciones en el que deseamos que el resultado sea perfecto.

Sea cual sea el estilo y el número de invitados, nuestra recomendación es contar con un servicio profesional de organización de bodas. Un equipo de wedding planners será una pieza clave para mantener los nervios a raya con todos los preparativos.

organización de bodas a-tipica

ORGANIZAR UNA BODA: DE 12 A 10 MESES ANTES

Empieza la cuenta atrás. Os habéis prometido ¿por dónde empezamos a organizar una boda?

  • ¿Cuándo y dónde celebrar la boda? Lo primero que debemos pensar es la ubicación geográfica en la que deseamos celebrar nuestra boda para poder empezar a buscar el emplazamiento de la celebración. Del mismo modo debemos pensar una fecha y hora aproximada.
Finca para bodas El Campillo
  • ¿Qué estilo de boda queremos? Juntos deberemos decidir si queremos organizar una boda civil o religiosa, íntima o multitudinaria, una boda clásica o moderna, una boda sencilla o muy elaborada, una boda al aire libre o interior, campestre, playera… las posibilidades son muy numerosas así que debemos pensar qué estilo encaja más con nosotros y nuestra idea de boda.
  • Elaborar la primera lista de invitados para tener una aproximación a la hora de buscar emplazamientos para la celebración ya que no todos admiten el mismo número de comensales.
bodas al aire libre-cortijo el esparragal
  • Uno de los puntos clave para organizar una boda es la preselección de emplazamientos, restaurantes o fincas para bodas y también iglesias, en caso de necesitarlas. Es importante tener en cuenta que tendremos que hacer coincidir nuestras fechas ideales con las disponibilidades de los lugares seleccionados. Preseleccionar catering de bodas, en caso de que sea distinto al de la finca.
  • Seleccionar y reservar fotógrafos de boda y videógrafos. También es muy importante la disponibilidad de fechas de quienes nos gusten, de ahí la importancia de reservarlos con tiempo.
Fotografo de bodas Lorena San Jose

5 fotógrafos de boda con los que contar para el gran día.

  • Hacer las reservas de restaurante, o finca para bodas y catering, e iglesia si corresponde, fijando ya con ellos fecha y hora, lo que nos dirigirá para el resto del proceso de organizar una boda.
  • Empezar a mirar vestidos de novia y pedir citas en ateliers o tiendas de vestidos de novias que nos gusten. Nuestro consejo es que prioricéis visitar los que más os atraigan para no emborracharos de información.
vestido de novia inunez

ORGANIZAR UNA BODA: DE 9 A 7 MESES ANTES

  • Aunque probablemente ya hayamos anunciado el enlace a nuestra familia más cercana, ahora toca comunicar la boda al resto de invitados. Lo ideal es acompañar esta información del envío de un Save the Date. Lo tradicional es hacerlo en papel, pero son muchas las parejas ahora que optan por el formato digital.
invitaciones de boda personalizadas Arte Papel
  • Después de la primera ronda de visitas, toca escoger el atelier o tienda de vestidos de novia y encargar el modelo del que será nuestro vestido. TIP: Debemos decidirnos convencidas y una vez decididas, confiar en nuestra decisión y parar la búsqueda de nuevas opciones.
  • Comprar la ropa interior para novia que vamos a llevar con nuestro vestido. Nuestra recomendación siempre es comprarla tan pronto encarguemos el vestido de novia para hacer todas las pruebas ya con la ropa interior que vayamos a llevar el gran día.
ropa interior para novia
  • Todos tenemos un estilo de gusto musical y unas canciones que significan algo especial para nosotros. Es el momento de seleccionar la música que nos gustaría que sonase el día de nuestra boda.
  • En función del estilo de música que deseamos, contratar coro, banda, grupo musical, DJ…
Boda de Invierno Molly Whitehall
  • Siempre debemos pensar en la comodidad de nuestros invitados a la hora de organizar una boda. Dependiendo de dónde nos casemos y de dónde sean nuestra familia y amigos, probablemente muchos invitados deban desplazarse para acudir a nuestra boda. Es un buen momento para buscar hoteles que les faciliten el alojamiento.
  • Empezar a mirar agencias y destinos para la luna de miel.
  • Informarnos de los documentos necesarios para la boda, partidas de nacimiento, certificados de empadronamiento, declaraciones juradas de estado civil…, y solicitarlos.
  • Elegir quienes queremos que nos acompañen más de cerca en nuestra boda, padrinos, testigos, damas de honor, pajes de boda
pajes de bodas monito kids
  • Buscar y contratar floristería tanto para decoración de la boda como para el ramo a la vez que vamos buscando ideas e inspiraciones para ambas cosas.
  • Elegir joyería para las alianzas.

ORGANIZAR UNA BODA: DE 6 A 4 MESES ANTES

  • Si no hemos buscado estudio para el diseño de las invitaciones para el Save the date, nos tocará elegirlo y encargar las invitaciones de boda y el diseño de toda la papelería de boda.
  • Revisar y contratar si es necesario el alquiler de mobiliario, vajillas y todos los elementos necesarios para la decoración de boda.
  • Contratar la luna de miel.
  • Pedir información para el viaje de novios de tramites, visados, vacunas, etc, para el viaje.
luna de miel maldivas
  • Revisar la lista de invitados.
  • Elegir y reservar, si es necesario hacer desplazamientos, un coche de boda.
  • Decidir cómo vamos a trasladar a los invitados y contratar autobuses si corresponde.
  • Buscar ideas de cómo deseamos ir peinadas y maquilladas y elegir peluquero y maquillador de novias.
  • Enviar por correo o entregar en mano las invitaciones de boda.
  • Revisar las confirmaciones de asistencia de los invitados a la boda.
  • En función del código de etiqueta y estilo, mirar y encargar los trajes masculinos, novio, padrino, testigos… así como los complementos de los mismos.
  • Escoger los regalos de compromiso y organizar y celebrar la fiesta de pedida de mano. Aunque la función de las fiestas de pedida ya no es que el novio pida la mano al padre de la novia, como se hacía antiguamente, sí es un bonito momento para disfrutar con la familia más íntima de esta celebración.
Pendientes de boda de Ansorena
  • Decidir quién y qué queremos que lean en la ceremonia.
  • Realizar la prueba del menú, se suele hacer generalmente acompañados de nuestros padres, aunque podemos elegir otros acompañantes si así lo consideramos.
  • Seleccionar nuestros complementos. Es un buen momento para elegir velo de novia, zapatos, tocado, joyas y todo aquello que deseemos que acompañe a nuestro vestido

ORGANIZAR UNA BODA: DE 3 A 2 MESES ANTES

  • Si la ceremonia es religiosa, aproximadamente tres meses antes de celebrar la boda, debemos iniciar el Expediente Matrimonial en la parroquia de uno de los dos. Los documentos que necesitaremos son la partida de nacimiento, el DNI, la partida de bautismo y el Certificado del Cursillo Prematrimonial que deberemos realizar también cuando nos digan.
  • Encargar alianzas, y arras, si queremos llevarlas y no tenemos en nuestra familia.
  • Si deseamos detalles para la boda, bien sea para agasajar a los invitados, bien sea para darles comodidades ese día, es un buen momento para hacerse con ellos.
  • Hacer las pruebas de peinado y maquillaje. Si el día de la boda vamos a llevar tocado de novia, haremos la prueba ya con él para que el resultado sea lo más parecido posible al del gran día.
tocado de novia-coleta
  • Si la finca para bodas no cuenta con alojamiento, es el momento de reservar un hotel especial para la noche de bodas.
  • Como muy tarde debemos empezar aquí a plantearnos los posibles tratamientos pre-boda para cuidar nuestra piel y cabello.
  • Elegir el menú definitivo de la boda y encargar las minutas.
  • Despedida de solteros. Ni mucho antes ni muy cerca de la boda, este es un buen momento para disfrutar con nuestros amigos de un plan especial juntos.
  • Definir el programa de la ceremonia, música, lecturas…
  • Encargar el ramo de novia.
novias virales-castellar granados

ORGANIZAR UNA BODA: ÚLTIMO MES

  • Revisar la lista de invitados definitivos y hacer un borrador de la distribución de ellos en las mesas.
  • Últimas pruebas vestido de novia y trajes. Ten en cuenta, que a partir de aquí es aconsejable que haya las menores oscilaciones de peso posibles.
  • Planificar compras y listas para las maletas del viaje de luna de miel y del día de la boda.

ORGANIZAR UNA BODA: 1 SEMANA ANTES

  • Última puesta a punto cabello y piel novios.
  • Recogida o prueba de vestidos y trajes de novios ya terminados.
  • Organizar maletas luna de miel.
  • Preparar kit de emergencia para la boda, aguja, hilo, imperdible, tiritas…
  • Tal ves una de las cosas que más quebraderos de cabeza da al organizar una boda, toca finalizar la disposición de los invitados en las mesas y la impresión del seating final, y del sitting si corresponde.
invitaciones de boda elegantes Save The Date Projects

Organizar una boda: Papelería de boda de Save the Date Projects.

ORGANIZAR UNA BODA: SEMANA de la BODA

  • Recoger vestidos y trajes novios.
  • Acabar de preparar maletas para boda y viaje de novios si no tenemos margen después de la boda

ORGANIZAR UNA BODA: LA VÍSPERA de la BODA

  • Si no nos pueden traer el ramo el mismo día de la boda, recogerlo la víspera y ponerlo en agua o como nos indiquen los floristas.
  • Relajarse y disfrutar.
boda de otoño alexandra y jaime urquijo
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